Përfundoni më shumë në më pak kohë

Përmbajtje

• Rishikim për

Nëse nuk e mbani mend se ku i keni pikasur ato fustanellë që janë në shitje, kaloni pjesën më të madhe të ditës duke kaluar nëpër kutinë tuaj të postës elektronike ose thjesht nuk gjeni kohë për të bërë gjithçka që dëshironi, ndihma është Rrugës.

Në kërkim të shkurtoreve që funksionojnë vërtet, ne përdorëm njohuritë e Gina Trapanit, autore e Përmirësoni jetën tuaj: Udhëzuesi i Lifehacker për të punuar më zgjuar, më shpejt, më mirë për t'ju sjellë këshilla se si të tejkaloni tre vjedhës të zakonshëm të kohës. Por së pari, shkoni të kapni një pelerinë-të dashurat tuaja së shpejti mund t'ju thërrasin Super-grua.

TIME STEALER: Duke luajtur lojën e kujtesës

Truri juaj ka të ngjarë të jetë i mbushur me fjalëkalime, adresa e-mail dhe një mori gjërash të tjera që ju nevojiten për të funksionuar çdo ditë. Mundohuni të grumbulloni një copë informacion shtesë dhe do të humbni kohë vetëm duke u përpjekur ta kujtoni më vonë-ose duke kujtuar se ku e keni shënuar atë (kalendar, fletore ... pecetë?)

FIKSI: Vendoseni telefonin tuaj të kamerës në punë. Përdoreni atë si një skaner dore i gatshëm për të kapur në çast çdo detaj që nuk doni të harroni (dhe kjo mund t'ju kursejë para!). Më pas, hapni telefonin tuaj në çdo kohë për të gjetur orët e dyqanit të butikut tuaj të preferuar, verën që keni provuar dhe ju pëlqeu në darkë, çmimin e shitjes për televizorin dixhital të mrekullueshëm që keni parë në vitrinën e dyqanit ose tabelën e shkëlqyer të bardhë ide nga takimi i stafit.

VJEDIT KOHA: Listat e detyrave që nuk pakësohen kurrë

Shënoni një listë dëshirash të të gjitha detyrave që do të bëni si për të arritur mund të çlirojë mendjen tuaj dhe t'i shpëtojë ata nga rënia e radarit tuaj. Por mbani mend, qëllimi është të kryqëzoni gjërat fikur listën tuaj - dhe ndjehuni mirë për të. Humb atë hap dhe gjithë ajo shkarravitje thjesht gëlltit kohën tuaj të çmuar.

FIKSI: Kufizoni numrin e artikujve të listës në 10 - ose sa shumë që mund të angazhoheni në mënyrë të sigurt për t'i pastruar brenda një dite (në varësi të vështirësisë). Kjo do të thotë që projektet e plota që duken dërrmuese (mendoni: dollapi i pastër i sallës) nuk bëjnë prerje, thotë Trapani. Ndani punët e vështira si ajo në hapa të vegjël, pesë-minutësh (për shembull: renditni këpucët, hidhni varëse rrobash të thyera, paketoni rrobat që nuk përshtaten). Pastaj shtoni secilin hap veç e veç në listën tuaj dhe trajtoni një nga një.

Për më tepër, jepini vetes mjetet që ju nevojiten për të kryer çdo punë - në mënyrë që të mos humbni kohë duke gjurmuar detajet. Dhurimi i atyre rrobave të papërshtatshme? Shkruani numrin e telefonit të orarit të marrjes. Kthimi i një triko në pushimin tuaj të drekës? Mbërthejeni dhuratën në listën tuaj të besuar. Të rrëmbesh dhuratën e dasmës së një kushëriri? Shkarravitje në faqen e internetit të regjistrit. "Lista juaj duhet të jetë aq e plotë sa që një asistent mund të përfundojë çdo artikull pa bërë një pyetje," thotë Trapani.

KOHA Vjedhëse: E-mail Gone Wild

E lënë i pazbutur, një kuti e padisiplinuar në kuti mund të krijojë një goditje të madhe në produktivitetin tuaj - dhe të hajë kohën tuaj të lirë. Do të humbisni kohë vetëm për të gjetur detaje që janë varrosur në një llogari të tejmbushur e-mail.

RREGULLIMI: Merrni përgjegjësinë për kutinë tuaj në dy hapa të thjeshtë: 1) krijoni një sistem të thjeshtë organizimi; dhe 2) përpunoni mesazhet në çast dhe shkurt. Filloni duke vendosur tre dosjet e Trapani-Arkivi, Ndiqni, Mbajeni për t'ju ndihmuar të rendisni, gjurmoni dhe rishikoni mesazhet.

Në tuajën Dosja e arkivit, vendosni mesazhet që do të dëshironi t’i referoheni më vonë-ato që përmbajnë temat dhe projektet e përfunduara, ose pyetjet e përgjigjura.

Rezervoni tuajin Ndiqni dosjen për detyrat që kërkojnë që ju të ndërmerrni veprime (njoftoni dërguesin menjëherë se jeni duke punuar në të, dhe sigurohuni që ta shtoni artikullin në listën tuaj të detyrave).

Vendosni numrat dhe mesazhet e konfirmimit të dorëzimit që jeni duke pritur të tjerët për të ndjekur në tuaj Mbaje dosjen. Shqyrtoni këtë dosje shpesh dhe ndërsa projektet përfundojnë, fshini ato ose zhvendosini ato në dosjen Arkivi. Pastaj, bëjeni zakon të vendosni se çfarë të bëni me secilën e-mail (fshini ose fshini) në mbërritje, thotë Trapani. Qëllimi juaj përfundimtar: Përfundoni çdo ditë me një kuti të zbrazët. Nëse jeni me kapacitet të plotë, megjithatë, bëni hapa për fëmijë. Roma nuk u ndërtua brenda një dite-dhe kutia juaj nuk u përmbyt aq shpejt!

Rishikim për