A mund ta rrisë vërtet produktivitetin tuaj një tavolinë e pastër në punë?

Përmbajtje

• A jeni një minimalist apo një punëtor i çrregullt?
• Si të organizoni hapësirën tuaj të punës
• Rishikim për

Janari ka të bëjë me fillimet e reja dhe gjetjen e kohës për të përmbushur gjërat që nuk pate mundësinë t'i bësh vitin e kaluar - si ndoshta të përballesh më në fund me tavolinën tënde të çrregullt dhe të rrëmujshme në zyrë. Për nder të Ditës Kombëtare të pastrimit të tavolinës suaj sot (po, kjo është e vërtetë), vendosëm të zbulojmë: Sa e rëndësishme është ajo vërtetë për produktivitetin dhe cilësinë e punës tuaj për të pasur një situatë tavoline të pastër dhe të rregullt? A është në të vërtetë një tavolinë e rrëmujshme e barabartë me një mendje të rrëmujshme? (BTW, këto nëntë "humbës të kohës" janë në të vërtetë produktive.)

A jeni një minimalist apo një punëtor i çrregullt?

Hulumtimet mbi këtë temë janë disi kontradiktore. Ndërsa studimet kanë treguar se një tavolinë e çrregullt mund të inkurajojë kreativitetin dhe madje të rrisë produktivitetin, hulumtimi gjithashtu pranon se për punë më të saktë, të orientuar drejt detajeve, një hapësirë ​​e organizuar e punës është shumë më e dobishme. Preferenca juaj për të çrregullt ose të pastër mund të zbresë tek personaliteti, thotë Jeni Aron, organizatore profesionale dhe themeluese e Clutter Cowgirl në NYC. "Një tavolinë është një mjedis shumë personal", thotë Aron. "Disa njerëzve u pëlqen të kenë shumë materiale në tavolinën e tyre në çdo kohë; kjo i bën ata të ndihen të gjallë dhe të lidhur me punën e tyre."

Shpesh shkrimtarët, artistët dhe akademikët e shijojnë këtë lloj mjedisi, sepse shënimet dhe letrat e tyre në fakt mund të ndezin ide të reja. Problemi, megjithatë, është kur një person fillon të ndihet joproduktiv për shkak të zonës së tavolinës së tij. "Projektet e papërfunduara dhe afatet e humbura janë dy tregues për të mos pasur një mjedis produktiv zyre," thotë ajo. Pra, në thelb, pyesni veten nëse puna juaj po vuan ose ndiheni të mbingarkuar pavarësisht një orari të arsyeshëm. Mund të jetë ai grumbull me bllok shënimesh, kuti ose sende të tjera që grumbullohen mbi dhe rreth tavolinës suaj. (Një shkrimtare ndaloi kryerjen e shumë detyrave për një javë të tërë për të parë nëse përmirësoi produktivitetin e saj. Zbulojeni.)

Një gjë tjetër e rëndësishme për t'u marrë parasysh? Atmosfera që tavolina juaj po jep për të gjithë të tjerët në zyrën tuaj. "Prezantimi i vetes si një person i organizuar, i sigurt dhe së bashku është padyshim mjaft vendimtar në një dinamikë të zyrës," thotë Aron. "Alsoshtë gjithashtu sfiduese fizikisht të kesh takime në një zyrë të rrëmujshme. Njerëzit mund të mos ndihen të relaksuar ose në kulmin e performancës së tyre kur sytë e tyre janë duke vrapuar kudo duke parë rrëmujën tuaj pa ku të vendosni as një filxhan kafe." Ju dëshironi që kolegët tuaj, dhe veçanërisht shefi juaj, të dinë që e keni së bashku - edhe nëse tavolina juaj është një rrëmujë e nxehtë.

Si të organizoni hapësirën tuaj të punës

Nga ana tjetër, ndonjëherë është më pak e rëndësishme që tavolina juaj të jetë e organizuar sesa ajo që keni punë është i organizuar. "Të kesh një hapësirë ​​të organizuar pune është e rëndësishme, por ajo që është edhe më e rëndësishme është përshtatja e organizimit të hapësirës suaj të punës me organizimin e punës suaj," thotë Dan Lee, drejtor në NextDesk, një prodhues i tavolinave të rregullueshme me energji elektrike. Ai sugjeron të mendoni për mënyrën se si i kryeni gjërat me sukses dhe mjetet që ju bëjnë të ndiheni më produktiv përpara se të filloni ndonjë projekt riorganizimi të tavolinës. Për shembull, "Nëse nuk përdorni kurrë fletore letre ose printime, pse ata po marrin prona të vlefshme të tavolinës?" ai thote. Përkundrazi, përqendrohuni në sigurimin që keni mjetet që ju nevojiten për të bërë progres, pasi kjo është shumë më e rëndësishme sesa si duket tavolina juaj në mënyrë estetike. Aron pajtohet, duke vënë në dukje se "të kesh aftësinë për të ngritur një sistem që funksionon për atë që je tani - pavarësisht nëse je një person i grumbulluar ose një person i skedarëve - do t'ju inkurajojë të kaloni çdo ditë në një mënyrë sistematike dhe të rregullt". Dhe kjo është ajo që ka vërtet rëndësi, apo jo? Për sa kohë që ju po e përfundoni punën tuaj në maksimum, ju duhet të jeni të lirë të zgjidhni çfarëdo sistemi organizativ (ose mungesa e tij) që dëshironi. (Këtu, lexoni mbi përfitimet e shëndetit fizik dhe mendor të organizatës.)

Sipas Lee, ka dy qasje që mund të merrni për të riorganizuar jetën tuaj të punës. “Njëra është ideja për të bërë një pastrim të thellë njëditor, ku ju lëni mënjanë një ditë të tërë (ose të paktën një pasdite) për të hequr gjithçka nga tavolina juaj dhe për të nxjerrë nga sirtarët tuaj, për të pastruar të gjitha sipërfaqet dhe për t'i vendosur gjërat përsëri. një mënyrë e organizuar”, thotë ai. Kjo mund të mos jetë e mundur ose praktike për të gjithë, veçanërisht nëse keni një orar vërtet të vrullshëm pune, kështu që qasja tjetër është më graduale. "Merrni 10 minuta në fillim ose në fund të çdo dite pune për të hedhur letra të panevojshme, fshini thërrimet ose unazat e kafesë dhe vendosni furnizimet e zyrës aty ku i përkasin," sugjeron ai.

Aron sugjeron të merrni kohën tuaj të përditshme në mediat sociale (afërsisht 50 minuta për amerikanët mesatarë-dhe kjo është vetëm në Facebook) dhe t'i kushtoni asaj kohë rrëmujës së zyrës tuaj. Hapi i parë është të uleni dhe të vendosni se si do të dëshironit të ndiheshit në zyrën tuaj, qoftë në shtëpi apo në punë, thotë ajo. "Produktiv? I relaksuar? Energjik? Ju mund ta përdorni këtë ndjenjë si udhëzuesin tuaj për mënyrën se si të drejtoni veten drejt marrjes së vendimeve për gjërat tuaja." Dhe në vend që të bllokoni një fundjavë ose ditë të tërë për ta bërë atë, caktoni intervale 30-60 minutash disa herë në javë derisa të merrni hapësirën tuaj ashtu siç dëshironi. (Tani që tavolina juaj është gati, ju mund të dëshironi të filloni me gjithë pastrimin e pranverës me këto mënyra të thjeshta për të zbërthyer jetën tuaj.)

Rishikim për